Agent d’état civil

Sous l’autorité du responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

MISSIONS

✓ Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :

• Renseignement sur pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant
• Etablissement des documents d’état civil ou s’y rapportant
• Gestion des débits de boissons
• Traitement du courrier journalier de l’état civil
• Réception et établissement des actes de naissance et reconnaissance
• Réception et établissement des actes de décès et transcriptions
• Réception et établissement des actes de mariage
• Gestion des dossiers de PACS
• Effectuer les tables annuelles et décennales
• Gestion des concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.

✓ Gestion des demandes de titres d’identité :

• Information des usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
• Réception et vérification du dossier
• Utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés
• Remise des titres.

✓ Assurer la gestion des élections :

• Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral
• Préparation matérielle à l’organisation des scrutins
• Gestion des élections et du dossier de tirage au sort des jurés d’assises.

✓ Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :

• Accueil du public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.

PROFIL

Diplôme : BAC/BAC +2 souhaité • Maîtrise des logiciels • Connaissance des services de la collectivité • Connaissances juridiques • Rédaction des courriers et des actes • Savoir s’organiser et intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités • Savoir respecter les délais et les procédures • Être rigoureux et autonome dans la gestion des dossiers • Faire preuve de discrétion • Sens de l’accueil du public • Qualités relationnelles et de communication • Sens du travail en équipe.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Poste permanent, à temps complet avec possibilité d’un temps partiel à 80%. Horaires fixes. Horaires d’ouverture au public. ARTT fixe ½ journée par semaine.
• Prise de poste le : 01/10/2025.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + 13ème mois + tickets restaurant + participation « employeur » à la prévoyance et à la complémentaire santé.

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation + certificats de travail pour les non titulaires) :

par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX

OU par mail à l’adresse recrutement@ville-gex.fr 

OU via le formulaire en ligne :